System rezerwacji online to narzędzie, które umożliwia klientom dokonywanie rezerwacji usług przez internet, bez konieczności osobistego kontaktu czy telefonowania. Pozwala to na szybkie i wygodne sprawdzenie dostępnych terminów oraz zarezerwowanie wybranego czasu lub usługi 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do internetu.
Zarządzanie wizytami w gabinecie lekarskim, fizjoterapeutycznym czy stomatologicznym może być znacznie prostsze dzięki systemowi CALDIS. To kompleksowa platforma, która umożliwia sprawną organizację pracy specjalistów, jednocześnie zwiększając efektywność gospodarowania czasem i zasobami. Rozbudowane narzędzia pozwalają lekarzom i terapeutom skoncentrować się na pacjentach, podczas gdy system automatyzuje kluczowe procesy, takie jak przypomnienia SMS o zbliżających się wizytach czy obsługa płatności online.
Kalendarz medyczny
Jednym z najważniejszych elementów platformy CALDIS jest intuicyjny kalendarz umożliwiający planowanie i zarządzanie wizytami pacjentów. Niezależnie od tego, czy prowadzisz indywidualną praktykę, czy wielospecjalistyczną placówkę, możesz korzystać z wielu niezależnych kalendarzy, dostosowując je do aktualnych potrzeb. Użytkownik ma do wyboru rozmaite widoki – od dziennego, poprzez tygodniowy, aż po miesięczny – zarówno w układzie poziomym, jak i pionowym. Taki zakres opcji pozwala łatwo monitorować nadchodzące spotkania i elastycznie reagować na zmiany w harmonogramie.
Zarządzanie wizytami i usługami
System pozwala sprawnie dodawać i modyfikować wizyty, a także grupować je według kategorii – na przykład według typu usługi (konsultacja, zabieg, terapia) czy rodzaju pacjenta (prywatny, NFZ). Dzięki temu można precyzyjnie dopasować ofertę do indywidualnych potrzeb klientów. Dodatkowo, użytkownik ma możliwość ustalania cen usług, co ułatwia zarządzanie finansami gabinetu.
Automatyzacja komunikacji z pacjentami
CALDIS wyposażył swój system w rozbudowany moduł wiadomości, obejmujący:
- automatyczne powiadomienia SMS – przypomnienia o wizytach, potwierdzenia rezerwacji,
- czat SMS – dwukierunkowa komunikacja z klientami,
- masowe kampanie SMS i e-mail – łatwe informowanie całej bazy pacjentów o promocjach i nowościach,
- opcję personalizowania nadawcy wiadomości (np. nazwa firmy zamiast numeru telefonu).
Ponadto, automatyczne wysyłanie przypomnień pozwala zminimalizować liczbę nieodbytych wizyt, a pacjenci otrzymują zawsze aktualne informacje o swoich terminach.
Portal Klienta i rezerwacje online
Platforma umożliwia udostępnienie kalendarza online pacjentom poprzez dedykowany Portal Klienta lub integrację z własną stroną internetową za pomocą API. Dzięki temu klienci mogą swobodnie umawiać wizyty przez całą dobę, a system płatności online (np. Przelewy24, BLIK) pozwala na szybkie i bezpieczne opłacenie usługi już na etapie rezerwacji.
Kompleksowe zarządzanie pacjentami i dokumentacją
Wbudowana karta pacjenta umożliwia archiwizowanie nie tylko listy wizyt, ale również notatek, dokumentacji medycznej, zdjęć czy plików PDF. System automatycznie buduje bazę pacjentów, co znacznie ułatwia utrzymanie porządku w danych i szybkie odnajdywanie potrzebnych informacji. Ponadto, dostępne są funkcje tworzenia pakietów usług oraz automatycznego generowania dokumentów (np. umów, protokołów) według własnych szablonów.
Obsługa płatności i fakturowanie
CALDIS upraszcza również proces rozliczeń – wystawianie rachunków oraz faktur odbywa się błyskawicznie, a gotowe dokumenty można automatycznie przesłać na adres e-mail pacjenta lub do działu księgowości. Integracja z systemami finansowymi i obsługa płatności online sprawiają, że prowadzenie gabinetu staje się jeszcze bardziej przejrzyste i wygodne.
Podsumowanie
Kalendarz medyczny CALDIS to nie tylko narzędzie do planowania wizyt, lecz wszechstronny system wspierający codzienną pracę lekarzy, fizjoterapeutów i dentystów. Dzięki szerokiemu wachlarzowi funkcji – od zarządzania harmonogramem, przez automatyzację komunikacji, po rozbudowaną obsługę płatności i dokumentów – prowadzenie gabinetu staje się prostsze i bardziej efektywne, a kontakt z pacjentami utrzymuje się na najwyższym poziomie. Wejdź na stronę CALDIS.pl i skorzystaj z 30-dniowego okresu próbnego!
Artykuł sponsorowany
